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7 consigli per accelerare il processo di stesura del blog aziendale

Scritto da Janine Fiorani | 23 gennaio 2018

La stesura di materiale per il blog aziendale coinvolge molte variabili: tempo, abilità di scrittura, capacità di espressione, impegno nello studio e nella ricerca di fonti. Indipendentemente dalla lunghezza o dalla tipologia di contenuto richiesta, questa attività comporta una costante dedizione da parte del content writer, perché dal messaggio scritto e, successivamente, pubblicato ha inizio un vero e proprio processo di avvicinamento al prospect ideale. In questo articolo vogliamo darvi qualche suggerimento per sfruttare al meglio il vostro potenziale e dare una svolta al processo di scrittura del blog. Pronti?

7 consigli per scrivere un blog aziendale di successo

Per un’azienda, dare vita ad un blog e pubblicare contenuti propri è una scelta tanto intelligente quanto coraggiosa. Il materiale pubblicato è uno strumento potentissimo nelle vostre mani, che permetterà ai visitatori in cerca di informazioni di trovarvi e a voi di allargare la cerchia di prospect, lead e futuri clienti appassionati. I contenuti pubblicati alimenteranno la fiducia degli utenti nei vostri confronti, trovando proprio dietro alle parole scritte una competente autorità del settore. Da dove cominciare per addentrarsi nel mondo della scrittura per aziende?

 

1) L’argomento prescelto è allineato con la vostra strategia?

Prima di selezionare gli argomenti interessanti da trattare, un copywriter deve essere in grado di comprendere quanto questi siano allineati alla content strategy già definita. Prima di addentrarsi nell’analisi di un testo, bisogna verificare il contesto nel quale si andrà a intervenire. Fatevi queste semplici domande tutte le volte che siete in procinto di scrivere un nuovo contenuto:

  • Questo argomento è allineato alla content strategy aziendale?
  • I lettori e le buyer persona lo apprezzeranno?

Inoltre, trattare più volte lo stesso tema può risultare penalizzate agli occhi dei motori di ricerca. Ben venga la rielaborazione, ma attenzione alle ripetizioni. Chiedetevi se e quante volte avete approfondito un simile argomento e se ulteriori informazioni possono dare del valore aggiunto ai vostri post.

 

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2) Assicuratevi la massima concentrazione

La distrazione è il primissimo nemico da evitare quando si programma la stesura di un articolo per il blog aziendale. A partire dalla ricerca delle fonti, fino alla revisione finale di quanto scritto, la concentrazione deve essere massima. Il consiglio che vi diamo è di evitare di intraprendere qualsiasi altra attività che vi possa distrarre dal vostro obiettivo; non vogliatecene, essere multitasking e svolgere più azioni contemporaneamente in molte situazioni può essere un vantaggio, nonché una dote invidiabilissima, ma nel nostro caso può portare a commettere inutili errori. Buona norma sarebbe prendersi delle brevi pause ogni ora per non perdere l’attenzione e mantenere alto il focus.

 

3) Revisionate prima il contenuto, successivamente la grammatica

Vi è mai capitato di revisionare un articolo finito o ancora work in progress e porre unicamente attenzione sugli errori di grammatica e non sul testo vero e proprio? Si tratta di un errore molto comune. Prima ancora di concentrarsi sulla forma, bisognerebbe focalizzarsi sulla scorrevolezza del testo, per evidenziare quali sono le parti in cui il testo perde di fluidità o di concretezza e dove invece i concetti andrebbero sintetizzati. Come? Semplicemente esaminando se:

  • La tesi proposta nell’articolo è fondata
  • Il testo è troppo lungo o vale la pena inserire/togliere immagini
  • Ci sono le giuste citazioni o si danno troppe informazioni per scontate

 

Infine, attenzione alle referenze che utilizzate: accertatevi che siano recenti, affidabili e soprattutto di citare sempre le fonti da cui traete dati e statistiche. A pensarci bene, questo potrebbe giocare a vostro favore: citando un altro blog, o un’altra azienda vi farete conoscere anche da loro, incrementando così la rete di conoscenze, che, sicuramente, avvalorerà la vostra competenza del settore.

 

4) Leggete i testi ad alta voce

Si sa, leggere ad alta voce aiuta a memorizzare i concetti, ma non solo; è un ottimo strumento per analizzare un contenuto con obiettività, per assicurarsi che tutti i paragrafi siano collegati sequenzialmente gli uni con gli altri. Dare una voce al vostro testo sarà la prova del nove per verificare che quanto scritto risulti corretto e logico. Provate per credere!

 

5) Supportate la stesura e la correzione del testo con le funzioni “Trova” e “Sostituisci”

Si tratta di un suggerimento molto utile, a cui noi stessi ci affidiamo durante l’elaborazione dei nostri articoli; molto spesso siamo così presi dalla scrittura di un contenuto che non ci rendiamo assolutamente conto che stiamo ripetutamente utilizzando le stesse parole. Questo “vizio” ha poco a che fare con la ricchezza di lessico che possediamo, piuttosto con il modo con cui il nostro cervello elabora questi dettagli, che passano in secondo piano rispetto alla scrittura del testo. Il suggerimento che vi diamo è, quindi, di non aspettare il termine della stesura del materiale prima di procedere alla verifica dei termini utilizzati, ma controllate progressivamente le parole ripetute mentre siete all’opera, così da non dover fare troppe modifiche al termine del lavoro.

6) Valutate se ciò che avete prodotto è un buon contenuto

Un articolo difficilmente risulterà sempre impeccabile, ma si possono adottare delle misura per migliore la propria tecnica di scrittura e per facilitarne la revisione. Ricordate, ciò che pubblicate deve chiaramente distinguere la vostra realtà aziendale, deve essere un materiale qualitativamente valido ed essere approvato dal team di riferimento.

 

7) Ed ora, pubblicate!

Eccoci arrivati al momento più importante e significativo per il blog: dopo molte ore di duro lavoro ed impegno finalmente siete ad un passo dall’offrire contenuti validi ai vostri prospect. Volete essere totalmente certi di non aver dimenticato nulla? Controllate la nostra checklist con 13 attività da portare a termine per un blog aziendale di successo e utilizzatela come riferimento per evidenziare eventuali mancanze!

 

Con questi 7 suggerimenti siete pronti per attivare una content strategy di successo per il vostro blog aziendale, che arricchisca le conoscenze dei visitatori con articoli validi e di qualità. Iniziate a settare degli obiettivi e delineate una strategia che possa raggiungerli e… cominciate a scrivere!

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